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2009年3月27日 星期五

工作倦怠 自救兩招

工作倦怠 自救兩招

作者:謝明玲  出處:天下雜誌 393期 2008/03

相關關鍵字:倦怠/工作/職場

翻來覆去無法擺脫的倦怠感一天天累積,你是否正在懷疑:工作在追求什麼?為何找不回初衷與熱情?究竟該如何找出倦怠根源,對症下藥?你一定有過這種感覺:每早醒來,想到辦公室的工作與壓力,就不想出發動身;明明知道自己該做,卻總是感覺煩悶,提不起勁。

休假好像也沒辦法解決問題。每次休假,還是免不了想著工作;期待長假,卻不知道放過長假後的自己,是不是就把能量補足了。

翻來覆去無法擺脫的倦怠感一天天累積,讓人總懷疑:工作在追求什麼?為何找不回初衷與熱情?

究竟工作倦怠何來?又該如何找出倦怠根源,對症下藥?

檢視倦怠來源

中崙聯合診所心理師、也是台灣臨床心理學會的理事黃龍杰,以三個「C」來歸納可能的倦怠來源:

Control,控制權不在自己。

包括無法抗拒的工時過長、不能承擔、不願承擔的工作內容、無法得到協助等狀況,可能讓工作者覺得自己失去職場控制權外,一○四人力銀行公關經理方光瑋也認為,現在社會因為經濟結構的分工更細,工作者更容易感受過程中的不確定因素,覺得最終成果超出自我的掌控權、自主性偏低。

Commitment,投入、致力一份工作的感覺。黃龍杰解釋,有的人的倦怠可能來自覺得沒有成就感、不知為何而戰、有人覺得跟價值觀不合等。


方光瑋也認為,有的工作倦怠是來自工作的回饋與預期的落差過大,或者工作中個人認知的公平性不足,以及個人對工作的價值觀、認同感衝突過強等也都有可能。

Challenge,挑戰。工作是不是有成長性、新鮮感、有沒有輪調與升遷的展望等。

勤業眾信會計師事務所會計師陳清祥就注意到,除了工時過長,一般同事常發生的,就是覺得工作都一樣,都是例行公事。

當倦怠發生,黃龍杰建議以「CDEF」四字來調適情緒。

C是Connection,尋求跟別人的聯繫,找到工作倦怠的理解和支持。

D是Diversion,轉移注意力,寄情工作以外的休閒。

E是Exercise,藉運動改善精神和情緒。

最後則是F,Faith,尋求宗教或更形而上的信仰,也就是找到工作除了溫飽以外,如何自我實現、如何讓生活、工作更有意義的寄託。

方光瑋也建議,工作倦怠常是長期的負面能量累積,若是想休假,其實不需要太冠冕堂皇的理由;要恢復工作動力,有時候獎勵自己,對自己好一點是一個好方法。

然而,情緒調適只是治標,當無法轉換工作,可以靠著前面的方法來調適;但要治本,黃龍杰強調「AB」兩個祕訣。


AB祕訣破除倦怠

A是Action,採取新的行動,重點是審視自己缺哪一個「C」,找出對應的解方。

方光瑋建議,在做出辭職決定前,其實對自己和環境都可以先努力看看。例如,若是工作量過重,可以學會婉拒不合理的工作要求;如果因為工作切割零碎,而找不到工作成就感,則可以試著拉大格局,例如把時間縱深拉長,看兩年之後,所做這件看來平凡無奇的小事,對團隊有怎樣的意義。

若覺得工作都是例行公事、缺乏挑戰性,陳清祥認為,首先要調整自己的心態,要在工作上追求最好的表現,願意學習,也要隨時願意接受挑戰,追求能隨時接受內部輪調、學習不同事物的機會。

就算是同樣工作,陳清祥也認為能夠藉由不斷突破而「做得不一樣」。

他舉秘書的例子為例:第一層次的秘書被指派什麼就做什麼;再提高一個層次,可以主動隨時思考怎樣幫主管或部門更好,這樣就不只是秘書,而提升到「助理」;最後甚至能提升到「特別助理」、「機要秘書」的角色,在某些業務上沒有他不行。

「同一件事怎樣去看它,可以從基本到主動積極,把工作做得更好,」陳清祥說。

若覺得熱情消褪,方光瑋認為,除了獎勵自己、多和有熱情的人互動外,他強調,熱情須靠「紀律」支撐。他建議,最好讓有規律與效率的工作成為習慣,這樣才不容易因為遇到一時的情緒低潮,影響工作績效,而因為績效不好變得更討厭工作,進入負面循環。


「Just do it,」方光瑋說,「如果愈做愈好,可能就會愈來愈喜歡。愈來愈喜歡就愈做愈好。正向循環一定要努力付出。」

而B指的則是Belief,改變對事情的認知,找尋工作的新意義,例如現階段的工作可能是為了學習一個新企劃技巧等。

黃龍杰建議,其實對工作的想像、認知與感覺都非常個人,如果改變行動與思考都無法解決,最好能尋求心理師協助,找到更個人化的解方。

如何克服工作倦怠?

如何克服工作倦怠?


企業主管/陳錦祥 

  「為何產生工作倦怠感?」相信每位工作者幾乎都會遇上這個敏感的問題,無論您是老板或是夥計,只要工作不順心,工作太疲倦,都會直覺產生工作倦怠感,只是每個人的程度不同,有的大老板就算工作倦怠過分嚴重,但為了使命感,企業的生存,他仍然是得工作下去,但有些夥計也許會率性逃避。一流的工作是錢多又從事自己喜歡做的工作,二流工作是錢多,但工作不一定喜歡;或是錢少而做喜歡的工作,三流工作則是錢少又做自己沒興趣的工作。會產生工作倦怠當然以三流工作為最,但並不排除二流工作甚至一流工作都有可能有工作倦怠的時候。因此當你對你的工作產生倦怠感時大可不必從此憂心喪志,怨天尤人,在這兒想告訴你的是,沒有一個人可永遠志得意滿,一路順風。哪怕你是大老板也罷,總有不如意之時。倒是若能冷靜思考你為何工作倦怠,並尋求一個突破倦怠的方法,讓自己快速重新站立起來,才是務實之道。

為什麼產生工作倦怠

  產生工作倦怠的原因可從下列幾個角度來分析:

  • 私人情緒造成:如感情因素、家庭問題、生理狀況等造成情緒不穩,對工作突然索然無味,做事起不了勁。

  • 工作上受到挫折感:因無法愉快勝任工作,或是工作枯躁一成不變,升遷異動無望。

  • 經濟上的壓力:待遇微薄入不敷出,因而對工作直覺產生不滿導致倦怠。

  • 人際關係出了問題:與上司或同事間,產生不和現象,連帶對現職工作產生倦怠情緒。

  • 上進心強烈,不滿意目前工作:個人具有強烈上進心,但在目前工作上出現瓶頸,又無法突破、自怨自艾。

  • 工作環境不佳,又不合志趣:為了生活屈就目前的工作又苦無能力及對策改變。

  若能從上述幾點尋找出自己為何工作倦怠的原因,把它寫下來,積極坦誠去分析研究自己為何對現職工作不滿倦怠,然後尋找一些適合你的方法,讓你的身心快速恢復,而保持愉快心情重新去面對工作。然而要改變現狀其實只有兩個大原則,一是尋找一個新工作,重新再來;另一是勇於改變自己,去適應人、事、物重新回到原來的崗位上。前者雖是變換工作,但若不能從心理建設上多下功夫,恐怕過些日子又要重新找工作,故第二點勇於改變自己才是最為重要。

克服工作倦怠

  如何改變自己讓自己的身心保持最佳狀態,而順利工作愉快呢?下列幾點提供參考:

  • 工作低潮時,先休個假充電:休息是為了走更長的路,走入了死胡同還拚命埋頭往前,恐怕只會撞得滿頭包,所以,適時適當的休假,讓身心恢復,也可藉此機會思考然後再重新出發。

  • 與上司或家人朋友懇談:把你心理的癥結點說出,不要悶在心中,有經驗的上司或關心你的親友會給你一個懇切的建議或幫助。

  • 對自己好一些改變情緒:聽聽音樂會,去唱卡拉oK,大吃一頓,爬山郊遊,聽演講,看看電影、博物館或逛逛街購物,總之儘量改變沈悶的情緒。

  • 去學習新的事物轉移興趣:學一些新知識或技藝,如語文、插花、樂器、繪畫、陶藝等讓人生有新的寄託,會改變眼前困境。

  • 參加公益活動:把剩餘的精力或利用工作閒暇把個人能力所及,貢獻給比你還需要幫忙的人,無形中你會忘了你的工作倦怠,甚至你才明白知足常樂之道理。

  • 解鈴還須繫鈴人:工作倦怠固然有別人影響的因素在內,但假如你自己懂得調理應對,加上勇於改變自己,並知惜福,其實你應該可以保持身心最佳狀態。認清本份,且熱心盡職去工作,哪裡還會工作倦怠呢?

工作倦怠

你累了嗎?
睡不著醒不來
進辦公室的那一刻心就死了

三大抒壓快樂療法 30世代太倦怠

三大抒壓快樂療法 30世代太倦怠!

jackliao | 19 May, 2006 23:40

三大抒壓快樂療法 30世代太倦怠!

作者/江欣怡 攝影/吳毅平 

每三個台灣上班族,就有一個人出現工作倦怠感。

這 個數字是台北市上班族協會調查發現的,而上班族工作倦怠的主要原因,在於「對工作未來的不確定或無力感」。另外,根據安麗日用品今年2月進行的一項「台灣 生活樣貌調查」也發現,在20~59歲人口當中,有近七成的民眾缺乏工作成就感,還有五成的人想要換工作,但其中有八成的人覺得自己壓根沒有機會換工作, 更有四成的人連嘗試改變的勇氣都提不起來。

工作,已經是台灣民眾的生活重心之一,但工作上的挫折感與缺乏就感,卻幾乎天天讓人鬱鬱寡歡。這不能只用「中年危機」四個字簡單解釋,事實上,即便是剛剛進入職場的 30世代,也同樣面臨類似的心態困境,亟待尋求解決之道。

重拾快樂的三種方法

當然,找出自己倦怠的根源並不容易,但仍有許多實質的方式可以創造快樂與活力。音樂創作人李欣芸便靠著芳香療法獲取創作靈感,在同是強調想像力的音樂與香氣中,她以薰香的方式幫助自己轉換不同的心情,取得工作的平衡。

多年來提倡飲食療法的孫安迪,也強調攝取各種減壓食物的重要性,他建議30世代最好盡量少接觸電磁波,因為接觸過多電磁波會使交感神經興奮,所以,每天手機講話不超過半小時,不要太靠近電視,另外微波爐、電腦關掉後,也要記得將插頭拔掉。

此外,最容易讓自己感覺愉快的元素,不外乎是藝術的表達了。藉由肢體、歌唱的表現,每個人在藝術當中認識自己,「你真正去接受自己喜歡的音樂,然後從你喜歡的東西中得到快樂。」音療師林歆敏說,所以,認識自己何嘗不是撇開倦怠的開始。

.飲食療法-減低倦怠感,增加抗壓力

壓力久了,免疫力會變差,自律免疫也都會跟著差,失調器官發生病變,身心疾病就一一出籠。為了減低倦怠感,增加抗壓力,台大醫學院免疫學博士孫安迪建議,不妨多攝取下列食物:

多補充優質蛋白質。
優質蛋白質若攝取不夠,抗壓力便不夠,免疫能力也會跟著下降,而優質蛋白質在蛋、豆類、牛奶、海藻、牛肉、黃豆等食物中較為豐富,上班族每一公斤體重約需攝取1.0~1.5克的蛋白質,但若一下子攝取太多,則可補充大量蔬菜水果。

補充適量的維生素B群及維生素C。
現在的食物中普遍缺乏維生素B群,維生素B群有助於腦袋細胞活性,其中B1、B2、B6更是輔助脢。而一般人總以為水果中富含豐富的維生素C,但其實蔬菜種類較多,所以維生素C最好是從蔬菜中獲取,也因此,十份食物當中,蔬果便要占到五份。

需補充重要礦物質。
如鈣、鎂、鋅、鐵等,其中存在於豆類與海鮮類食物中的鋅,有助於增加免疫力。另外,氨基酸中重要的色氨酸會影響情緒、睡眠,如果感到情緒不佳,不妨可攝取螃蟹、豆腐皮、肉鬆、南瓜子、西瓜子、黑芝麻、葵花子、香蕉、牛奶、蛋等等。

.芳香療法-快速解除精神危機

肯園資深芳療師黃立文建議,30世代在工作時若有下列幾種狀況時,不妨使用精油快速解除危機感。

晚上睡不好,早上不想起來時。
早上起不來其實就是一種逃避,這時候就可以用黑雲杉加芫荽,或是松科類的植物精油,在前一天晚上泡澡。芫荽是一種很適合上班族的泡澡精油,可以舒緩你的生理或心理壓力,為你加油打氣。

早上上班前無精打采時。
選擇可打開觸角、讓你耳聰目明的精油,如鼠尾草、牛膝草等。當你覺得上班前沒有生氣時,可以點一滴在眉心間,一天就會感覺世界的聲音變多、色彩也變多。

上班上到一半突然懶散時。
可使用肉桂或百里香等精油,這些精油的味道就像是打了你屁股一下,有爆炸性的感覺,但它不適合直接塗在眉心中,反倒是應該塗在手腕、脖子後、腰椎兩側。但如果感覺鬱鬱寡歡時,也可以用花香類的精油。

開會完很生氣難過時。
可以用一些讓自己冷靜下來的精油,如松科類的道格拉斯杉。這款精油不至於讓情緒太低沈,也不會讓你太過莽撞,不會在第一時間衝到老闆辦公室裡。

不願意承認自己處在工作倦怠時。
承認是康復的開始,這時候可以使用自我解嘲類的精油,如山雞椒或小茴香,這些精油可以讓人產生動力,當你陷溺在某個狀況時,會有出離的感覺。

.音樂療法-好聽,就能舒緩身心

不 管是音樂、美術、戲劇還是舞蹈,都能緩解一個人的情緒,找到自我的定位。在《莫札特效應》一書中提及,音樂可以緩和腦波的波動,也可以影響呼吸與心跳,達 到放鬆的作用,但台安醫院表達性藝術治療中心音療師林歆敏認為,不管是怎樣的音樂,只要你覺得好聽,都可以有舒緩身心的效果。

林歆敏說,音樂其實是很主觀的,每個人開給自己的處方籤也都不同,對某人來說,古典音樂可能很好,但對聽不懂的人來說,不見得就是音樂良方了。以她自己為例,她在上班前會聽比較搖滾的音樂,而下了班,她就找輕鬆舒緩的音樂來聽。

台安醫院表達性藝術治療中心主管洪進麗也表示,現代人人手一個隨身聽,過馬路時候聽、做事的時候也聽,但如果真想從音樂中得到放鬆效果,專注才是必要的。因此,她建議30世代若要從音樂中得到紓壓效果,不妨可以:

擷取屬於自己的音樂。
音樂隨手可得,但要知道自己需要什麼、喜歡什麼,才能從聆聽中得到放鬆。所以,常常觀察自己在哼什麼歌、聽什麼音樂、常會轉到的音樂電台,為自己找到自己的音樂良方。

選擇一個可以放鬆的場所,專注聽音樂。
此時還要告訴自己現在是放鬆的時候,再倒杯茶,來上一曲自己喜歡的歌曲,就可以減壓。

創作一首屬於自己的歌曲。
其實每個人都有此時此刻想要哼唱的歌,有時不妨自己自編自唱,隨便唱個音調或歌詞,不用在意樂理,讓自己輕鬆一下。

(本文摘自5月號30雜誌) 

我不想上班!工作倦怠自救四秘訣

我不想上班!工作倦怠自救四秘訣

作者:江佾穎  出處:Web Only 2008/06

相關關鍵字:超能力學堂/工作倦怠/職場/疲勞/off/mp3

早上睜開眼睛,你想到的第一件事是「不想上班」嗎?

上班一條蟲、下班一條龍的你,面對工作倦怠該怎麼辦?

本週超能力學堂為您請到中崙聯合診所心理師、也是台灣臨床心理學會的理事黃龍杰先生,他告訴你工作倦怠的3大原因,更教你用CDEF四招解決工作倦怠問題,讓你明天快樂上班去!


倦怠原因:
Control,控制權不在自己,無法抗拒的工時過長、不能承擔的工作內容、或缺乏支援。
Commitment,工作沒有成就感、不知為何而戰。
Challenge,工作沒有成長性、新鮮感、沒有輪調與升遷的展望 

自救小良方CDEF:
C,Connection,尋求人際關係的幫助,找到工作倦怠的理解和支持。 
D,Diversion,轉移注意力,寄情工作以外的休閒,讓生活更豐富。 
E,Exercise,藉由多活動、運動改善精神和情緒。
F,Faith,尋求工作以外自我實現的價值,讓生活、工作更有意義的寄託。

主管幫你打氣

 主管幫你打氣

作者:吳怡靜 譯  出處:天下雜誌 321期 2005/04

相關關鍵字:超能力學堂/工作倦怠/職場/疲勞/off/生病

競爭就是挑戰一座又一座的高峰,山路漫長多舛,當員工遇上挫折而氣餒倦怠、熱情流失,做主管的應該如何幫屬下打氣,凝聚團隊的鬥志與向心力?


一九八五年,兩名年輕的英國登山客辛普森與葉慈來到祕魯安第斯山脈,挑戰西側高達兩萬英尺的修拉大山。好不容易攻頂,卻在回程中發生了災難。

辛普森不慎從一萬九千英尺高的山巔跌下一個陡坡,摔斷了右腿。在暴風雪中,他獨自展開與死神和恐懼的搏鬥,最後拖著傷腿,走出一條活路。

能活著回來,辛普森後來在回憶錄《冰峰一六八小時》追述,得歸功當時的一個小把戲:他在心裡把漫漫長路分成許多段比較短的路程,每次只要走完一段,他就覺得士氣大振,就這樣一步一腳印,戰勝了原先的無助感,終於獲救。

職場上,許多人一定也嚐過有如困在窮山峻嶺,孤立無援的體驗。競爭就是挑戰一座又一座的高峰,山路漫長多舛,當員工遇上挫折而氣餒倦怠,流失熱情,如果不能像辛普森那樣自我振作,做主管的應該如何幫屬下打氣,凝聚團隊的鬥志與向心力?

打氣第1招用溝通戰勝無助感

 無助感是員工士氣最大的敵人。當公司突然傳出策略變動或人事地震的謠言、當媒體大肆報導公司負面消息,很多人都會被突如其來的變化弄得措手不及,失去信心。想提振士氣,就必須建立一個能讓員工免受謠言風暴打擊的邏輯避風港。

第一步,領導人必須把公司的現狀與計劃說清楚,講明白。幾年前,波士頓一家設計公司發生經營危機,造成管理階層與員工之間,滋生嫌隙。董事會上,公司主管大吐苦水,抱怨屬下不加班,不肯多花工夫把客戶的案子做得更快、更好、更省錢。

問題是,這些主管從不曾老實告訴員工,公司遇上了什麼困難處境、高層打算用什麼方案來因應(他們不想嚇壞員工)。資訊不足的員工,於是認為主管看不懂寫在牆上的進度(主管太愚笨),或者看懂了卻私下另有其他盤算(主管在耍詐)。雙方就這樣,形成了僵局。

換成另個例子,一家家具公司在被併購時,最高主管利用每週一次(有時甚至兩次)的進度溝通,成功幫助員工度過變動的衝擊。他的做法很簡單:把所有的人集合在員工餐廳,告訴大家目前談判的進度、未來會怎麼樣。他為什麼成功,關鍵就在於他所說的每件事,都會成真,這不但讓他證明自己的能力,也加強了大家對他的信任。

打氣第2招用使命建立目的感

最近有項研究快樂的報告指出,世界上最快樂的人,往往不是最有錢的大富翁,而是那些人生具有「目的感」(sense of purpose)的人--他們因為有意義的付出而感到快樂。不管做什麼事,人們都希望自己的參與是有意義的。而這種人生目的感,有一部份來自於工作,也因此,企業的目的應該不只是為了賺錢,還要有值得讓人為它效力的使命。

只要可信、能夠傳達價值觀,目的感並不一定要很偉大才能激勵人心。以美國知名的網路學習系統開發商WebCT為例,創辦人卡洛薇隆一開始,就以「讓更多的學生有機會接受大學教育」作為公司使命,也讓她的員工更願意投入工作。

打氣第3招訂出最適當的目標

想要達到目的,必須先設定目標。對領導人來說,成敗的關鍵就在於如何訂出最適當的目標。目標訂得太小,就算達成也讓人興奮不起來。例如,電話行銷中心如果把「打出一百通成交電話」當成目標,對員工大概起不了激勵作用,因為一百通電話反正怎麼打都會達到,訂下太容易完成的目標,屬下反而不會當真。但是,太好高騖遠的目標,則會讓屬下產生無力感。沒錯,喊出「稱霸市場,把對手殺個片甲不留」之類的遠大口號,可以鼓舞士氣,但效果只是一時的,因為對屬下來說,實在很難做到。

最好的目標,通常是帶點自我挑戰、適度地拉高企圖的那種。

幾年前,網路創業家海佛蘭創辦的多媒體網站ZineZone因為重新定位,她要求大家在九十天之內,重新設計網站內容與所有流程。每個參與的成員都知道,眼前有硬仗要打,但他們又很想接受挑戰:每完成一道流程,就可以向目標跨近一步。這樣的目標,海佛蘭說,讓他們凝聚出了能量與樂觀心態。

打氣第4招專心做自己能做的事

企業的規模愈大,成員往往愈難自己作主;組織內的各方角力,更讓人混亂又徒感耗損。所以,做主管的人必須帶領屬下,專心投入在可以做出具體成績的目標上。

網路巨擘美國線上(AOL)音樂部門主管希修,當年剛上任就發現,公司這些年來問題一大堆,早已不是他所能解決。於是,「我們決定不管外面新聞怎麼說,埋頭專心工作,」他說,「那種風聲鶴唳的不確定感,讓大家都很厭煩,所以我們選擇把力量用來做最有把握的事情。我們沒有本事干涉美國證管會的調查,但卻有本事跟客戶成交。」

希修與他的部屬不再為他們幫不了的問題擔心,轉而專注在自己做得到的目標上,他們原本充滿無力感,現在卻找到了前進的方向。

打氣第5招幫員工找到個人方向

與客戶成交,讓希修的團隊吃下了提振士氣的定心丸,因為這些案子不僅為公司帶來業務,也為他們自己的工作履歷加了分。相當程度,公司的成功就等同於個人的成功。

企業目標與個人目標的同步對齊,愈來愈重要。外在世界愈不確定,個人愈迫切想要掌握自己的命運。員工也格外希望,公司與他們志同道合,追求一致的目標。

萬一公司目標與個人目標不同步,員工會向其他同事抱怨,宣洩心中憤怒和不公的情緒,造成組織士氣低落。這時,主管該怎麼因應?

最好的因應方法,就是給予屬下適當的回饋。電視製作人出身的海佛蘭舉例,她曾經找來屬下,開誠布公指出屬下作品所有的缺點,「那是一次痛苦的對談,雙方都很不好受。」但也因為海佛蘭的回饋,那名部屬後來成了優秀的製作人,不斷有節目獲獎,「他已經知道如何掌握自己的命運,」海佛蘭說。

打氣第6招用同理心看待低潮

企業運作有緊張與輕鬆的週期,員工情緒也會有高潮與低潮,沒有任何企業或團隊可以不間斷地維持高昂的士氣。做主管的不妨多向WebCT的薇隆學習,她的公司每次為了推出新產品,員工士氣都會掉到谷底。

薇隆的方法,是把大家找過來,講講話。「各位,你們當中,有多少人生過小孩?」她劈頭就問,「生小孩會讓你痛到不行,甚至痛到要罵三字經,但是等到小孩真的生出來了,你又完全忘記了痛苦,又開始想生下一個。」

「就跟生小孩一樣,我們現在正經歷痛苦的折磨,你說不定也對旁邊的人很不爽,也很想用三字經罵人,」薇隆說,「我要你們知道,我很了解,這些情緒都是自然的。」

她並未刻意要拉抬士氣,但她讓每個人都明白,她很了解情況,也不擔心低潮會影響進度,這種同理心,就是給屬下最窩心的激勵。